Gestión
Cómo llevar una cartera de alquileres en España sin perder el hilo
Un orden de trabajo para propietarios y gestoras: inmuebles, contratos LAU, cobros, gastos y un cierre mensual que se pueda explicar.
Una cartera pequeña se aguanta en la cabeza. A partir de unos pocos inmuebles, el problema no es “saber de leyes”: es no mezclar quién debe, qué se cobró y qué gasto es de qué finca.
Empieza por el inventario, no por el Excel de rentas
Cada inmueble necesita una ficha estable: dirección, referencia catastral, titular y, si aplica, edificio. Sin eso, el contrato no tiene ancla y el IRPF se rellena a ojo.
Los titulares importan. Una SL, un matrimonio o varios hermanos no declaran igual. El software tiene que saber quién es el propietario, no solo “la empresa que usa la herramienta”.
El contrato es la fuente de la renta
En vivienda, el marco habitual es la LAU: duración, prórroga, fianza y actualización. La renta que “debería” entrar cada mes sale del contrato vigente, no de un recordatorio suelto.
Cuando cambia la renta (IRAV u otro índice pactado), deja rastro: fecha, índice, importe anterior y nuevo. Si no, el año siguiente no sabrás por qué marzo no cuadra con enero.
Cobra y concilia
Lo que el inquilino transfiere y lo que el contrato pide a veces no coinciden: retrasos, transferencias a medias, depósitos mal etiquetados. Conciliar movimiento bancario contra el recibo evita inventar impagos o ingresos.
Una gestora que liquida al propietario necesita el mismo hilo: cobros, gastos repercutibles y saldo del mes.
Gastos con dueño
Un seguro, una factura de fontanería o la comunidad no sirven de nada en un cajón. Pídeles inmueble, fecha y, si toca, si son deducibles. Así el cierre mensual y el IRPF salen del mismo sitio.
Un cierre que se pueda enseñar
Cada mes, una foto: rentas devengadas, cobradas, gastos y excepciones. Si alguien pregunta “¿por qué este propietario cobró menos?”, la respuesta está en esa foto, no en un hilo de WhatsApp.
Ese es el trabajo que Rendhub ordena: portfolio, contratos, banca, gastos e IRPF en un solo flujo, con la ley española de fondo. La Academia enseña los clics; este artículo es el criterio.